Hand aufs Herz: Gute Workshops zu planen und zu moderieren, ist schon eine Kunst für sich. Aber richtig sportlich wird es, wenn das Setting “hybrid” heißt. Versteht uns nicht falsch: Wir lieben die Möglichkeiten der digitalen und hybriden Arbeitswelt – aber es gibt eben Herausforderungen.
Das übliche Szenario: Du hast eine Gruppe motivierter Teilnehmer vor Ort und ein paar zugeschaltete Gesichter auf dem großen Screen. Während es im Raum knistert und die Post-its fliegen, kämpfen die Digitalos mit dem “Dabei-sein-Gefühl”. Dieser Medienbruch ist der Endgegner jeder guten Moderation. Die Energie kippt, die Diskussion zerfasert und am Ende hast du zwei separate Workshops in einem.
Damit die Brücke gelingt und die feinen Nuancen der Kommunikation, das Stirnrunzeln, das Lachen, die leise Zustimmung, bei allen ankommen, sind Bild und Ton das A und O. Es geht nicht nur um ein gutes Bild, sondern echte Einbindung.
Auftritt der “Eulen”: 360-Grad-Intelligenz für den Tisch
Hier kommen unsere Lieblingstiere ins Spiel: die Produkte von Owl Labs. Wir nennen sie im Team schlicht die “Eulen”.
Das Prinzip ist eigentlich simpel: Die Meeting Owl (eine Kombination aus 360°-Kamera, Mikrofon und Lautsprecher) wird einfach in die Mitte des Tisches (z.B. unser spaceBase Team Tisch mit 360° Rollen) gestellt. Anders als eine starre Webcam an der Wand, fängt die Eule den gesamten Raum ein.
Der Clou ist das “Owl Intelligence System”. Die Kamera erkennt automatisch, wer gerade spricht, und zoomt auf diese Person. Für die Teilnehmer am Bildschirm fühlt es sich damit mehr an, als säßen sie direkt mit am Tisch und drehten den Kopf zum Sprecher. Das schafft Augenhöhe und Einbindung
Welche Eule passt zu dir?
Inzwischen ist die Eulen-Familie gewachsen. Vom Einstieg bis zum High-End-Profi ist alles dabei. Hier ist unsere Einschätzung aus der Praxis:
Der Klassiker (Meeting Owl 3)
Sie ist der bewährte Standard für kleine bis mittlere Räume. Sie liefert HD-Video und macht einen super Job, um einen Einstieg in hybride Workshops zu gewährleisten. Wunder in Sachen Ton und Bidlqualität kannst du nicht erwarten.
Das Schärfe-Upgrade (Meeting Owl 4+)
Wenn du mehr Details brauchst und Wert auf 4K-Auflösung legst, ist die 4+ der richtige Schritt. Sie wirkt im Bild noch knackiger und professioneller.
Das neue Flaggschiff (Meeting Owl 5 Pro)
Frisch auf dem Markt und ein echtes Kraftpaket für größere Ansprüche. Wenn Budget weniger eine Rolle spielt als perfekte Performance und Audio-Reichweite, dann ist das dein Gerät. (Disclaimer: Die OWL 5 Pro konnten wir selbst noch nicht testen, sie ist erst in den nächsten Wochen verfügbar)
Profi-Tipp für größere Runden
Eine einzelne Eule deckt einen Tisch mit ca. 4-5 Personen ab. Wird die Runde größer oder der Raum länger, empfehlen wir dir das Duo: Mit Owl Connect kannst du zwei Eulen koppeln. Das erweitert die Audio- und Videoreichweite enorm (um gut zwei Meter in jede Richtung) und sorgt dafür, dass jeder im Raum gut verstanden wird. Die Einrichtung über die App ist sehr einfach.Plug & Play, wie wir es mögen.
Es gibt auch ein Erweiterungsmirko. Wir wissen: Ton ist wichtiger als das Bild.
Fazit: Technik, die Moderation ermöglicht
Gute Technik sollte man im besten Fall vergessen können, weil sie einfach funktioniert. Die Meeting Owls nehmen dir den technischen Stress, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was du am besten kannst: Deinen Workshop moderieren und Teams zu neuen Ideen führen.
Hier haben wir die drei wichtigsten Eulen-Modelle für euch verlinkt. Sucht euch die Passende für euer Setup aus!
(Hinweis: Wir verdienen eine kleine Provision, wenn ihr über diese Links bestellt – für euch ändert sich am Preis natürlich nichts.)
Und das Whiteboard?
Wir nutzen häufig eine zweite Webcam, die direkt aufs Whiteboard gerichtet ist und schalten dann manuell um.
Aber es gibt auch eine richig gute Läsung von Owllabs: Die Whiteboardkamera. Sie lässt sich fließend in das Eulen-Setup intgerieren und blendet den Whiteboardinhalt über das Video.
